Logo que se formam, muitos jovens engenheiros e arquitetos iniciam sua carreira profissional criando empresas de projetos em suas especialidades. N\u00e3o demoram a descobrir, no entanto, que lhes faltam conhecimentos de gest\u00e3o. Mesmo empres\u00e1rios com anos de atua\u00e7\u00e3o enfrentam o mesmo problema. Para ajud\u00e1-los a superar essa dificuldade, a Escola Polit\u00e9cnica da Universidade de S\u00e3o Paulo (Poli\/USP) criou um programa de extens\u00e3o e pesquisa que ensina t\u00e9cnicas de administra\u00e7\u00e3o para essas pequenas firmas. O objetivo \u00e9 promover o desenvolvimento gerencial delas, por meio da implanta\u00e7\u00e3o de modelos de gest\u00e3o. <\/p>\n
Trata-se do Programa de Desenvolvimento Gerencial para Empresas de Projeto (PDGEP), tamb\u00e9m conhecido como Solu\u00e7\u00f5es para Empresas de Projeto, criado pelos professores da Linha de Pesquisa em Gest\u00e3o de Projetos, que faz parte do grupo de Tecnologia e Gest\u00e3o da Produ\u00e7\u00e3o na Constru\u00e7\u00e3o Civil do Departamento de Engenharia de Constru\u00e7\u00e3o Civil da Poli-USP. Ele surgiu da constata\u00e7\u00e3o de que os egressos das faculdades de engenharia e arquitetura que montam empresas t\u00eam dificuldades para administr\u00e1-las. <\/p>\n
Segundo o professor Silvio Burrattino Melhado, coordenador do PDGEP, com o tempo os jovens empres\u00e1rios constatam que fundar uma empresa n\u00e3o \u00e9 apenas conseguir um CNPJ. No come\u00e7o, quando ela \u00e9 composta apenas pelo dono ou por dois ou tr\u00eas s\u00f3cios, os problemas at\u00e9 que n\u00e3o s\u00e3o tantos. \u201cAs dificuldades come\u00e7am a aparecer com o tempo\u201d, diz Melhado. \u201cComo, por exemplo, se a empresa contrata funcion\u00e1rios, surgem os impostos e as quest\u00f5es trabalhistas. Al\u00e9m disso, \u00e0 medida que s\u00e3o feitos contatos com clientes v\u00e3o sendo geradas informa\u00e7\u00f5es que precisam ser guardadas e administradas. \u00c9 quando os novos empres\u00e1rios se d\u00e3o conta de que n\u00e3o s\u00e3o administradores. Para piorar, a maioria das empresas s\u00e3o micro ou pequenas e n\u00e3o t\u00eam condi\u00e7\u00f5es de contratar profissionais de gest\u00e3o.\u201d <\/p>\n
Os estudos que levaram \u00e0 cria\u00e7\u00e3o do PDGEP come\u00e7aram em 1996, mas ele surgiu oficialmente em 2006. Segundo Melhado \u00e9 um programa que une extens\u00e3o e pesquisa. \u201cNo primeiro caso, a universidade participa de melhorias para a sociedade\u201d, explica. \u201cDo lado da pesquisa, analisando as dificuldades das empresas n\u00f3s conseguimos entend\u00ea-las e criar solu\u00e7\u00f5es.\u201d <\/p>\n
Na verdade, \u00e9 um programa cooperativo entre a universidade e as empresas de projeto, com benef\u00edcios
\npara ambas as partes. \u201cPara a universidade, ele possibilita o desenvolvimento de pesquisas, alinhadas com as problem\u00e1ticas setoriais\u201d, explica Melhado. \u201cPara as empresas, por sua vez, al\u00e9m do acompanhamento sistematizado na aplica\u00e7\u00e3o dos modelos de gest\u00e3o, propicia a discuss\u00e3o de problemas gerenciais comuns a todas elas.\u201d <\/p>\n
Foi o que percebeu a arquiteta Olimpia Kazuko Urushibata Miura, uma das duas s\u00f3cias da pequena empresa Zarria e Olimpia Arquitetura e Planejamento Ltda, que participou do PDGEP em 2007. \u201cAchei o tema do programa interessant\u00edssimo, pois tinha tudo a ver com o que eu estava fazendo profissionalmente: tinha uma empresa de projetos, mas concretamente n\u00e3o possu\u00eda uma base formal e te\u00f3rica sobre o assunto\u201d, diz. \u201cAprendemos muito com o programa da Poli. Todos os m\u00f3dulos discutidos eram familiares, mas mesmo assim n\u00e3o t\u00ednhamos uma defini\u00e7\u00e3o dos objetivos da empresa. Apenas produz\u00edamos em atendimento aos clientes. Est\u00e1vamos dan\u00e7ando conforme a m\u00fasica. Com o passar das solu\u00e7\u00f5es [do programa], aos poucos, fomos assimilando o conceito da ger\u00eancia da empresa, definindo departamentos, atribuindo responsabilidades e tra\u00e7ando objetivos e metas.\u201d <\/p>\n
Cada edi\u00e7\u00e3o do programa dura um ano e podem participar no m\u00e1ximo 12 empresas. Nesse per\u00edodo, s\u00e3o realizadas de 10 a 11 reuni\u00f5es anuais, \u00e0s quais comparecem todas as firmas participantes. <\/p>\n
\u201cDurante esses encontros, s\u00e3o realizadas apresenta\u00e7\u00f5es referentes a modelos de gest\u00e3o, promovendo a troca de experi\u00eancias entre as empresas\u201d, explica Melhado. \u201cAl\u00e9m disso, h\u00e1 din\u00e2micas, solicita\u00e7\u00f5es de diagn\u00f3sticos e tarefas a serem desenvolvidos no dia a dia de cada uma delas, resultando em altera\u00e7\u00f5es e desenvolvimento de sua estrutura de administra\u00e7\u00e3o.\u201d <\/p>\n
De acordo com ele, s\u00e3o dois modelos de gest\u00e3o que s\u00e3o ensinados para os empres\u00e1rios. O primeiro \u00e9 para pequenas empresas de projeto de edif\u00edcios, composto por nove m\u00f3dulos: planejamento estrat\u00e9gico; estrutura organizacional; gest\u00e3o de custos; de recursos humanos e comercial e de marketing; sistema de informa\u00e7\u00e3o; planejamento e controle do processo de projeto; servi\u00e7os agregados ao projeto e avalia\u00e7\u00e3o de desempenho. O segundo modelo \u00e9 de gest\u00e3o da qualidade, composto por tr\u00eas est\u00e1gios: prepara\u00e7\u00e3o (caracteriza\u00e7\u00e3o da empresa, metas e descri\u00e7\u00e3o dos processos); Est\u00e1gio 1 (rela\u00e7\u00f5es com contratantes, documenta\u00e7\u00e3o, comunica\u00e7\u00e3o); Est\u00e1gio 2 (compet\u00eancias, processo de projeto, satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes e avalia\u00e7\u00e3o\/melhoria). <\/p>\n
At\u00e9 agora, j\u00e1 foram realizadas cinco edi\u00e7\u00f5es do PDGEP, das quais participaram mais de 30 empresas de projetos de arquitetura, de instala\u00e7\u00f5es prediais, de ac\u00fastica, de esquadrias de alum\u00ednio e de seguran\u00e7a contra inc\u00eandios. Entre os resultados obtidos por elas, Melhado cita o aumento da confiabilidade e a consequente redu\u00e7\u00e3o de riscos, proporcionando entregas de projetos aos clientes no prazo e sem erros; melhor gest\u00e3o de contratos; melhoria das rela\u00e7\u00f5es entre empresas de projeto, contratantes e demais envolvidos no processo; e melhor capacita\u00e7\u00e3o dos colaboradores internos e externos. <\/p>\n
Autor: Assessoria de imprensa <\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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