Dentre diversos fatores, o sucesso na realiza\u00e7\u00e3o de um empreendimento consiste em atender as exig\u00eancias contratuais em rela\u00e7\u00e3o aos processos de escopo, tempo, custo e qualidade, sendo que cada empresa adota a seu crit\u00e9rio maior ou menor import\u00e2ncia dada a cada um desses fatores. Numa an\u00e1lise superficial, contudo, constatamos a clara interdepend\u00eancia entre todos os processos e que o sucesso de um est\u00e1 diretamente ligado ao desempenho dos outros. <\/p>\n
Se analisarmos o gerenciamento do tempo nos empreendimentos, ou seja, o planejamento e controle dos prazos, veremos que cada empresa tende a utilizar ferramentas gerenciais distintas que atendam da melhor forma as suas necessidades de controle. <\/p>\n
Um bom planejamento f\u00edsico come\u00e7a muito antes do in\u00edcio da obra. A quantidade e principalmente a qualidade das informa\u00e7\u00f5es obtidas ainda na fase do desenvolvimento dos projetos s\u00e3o fundamentais e nortear\u00e3o todo o restante do processo. Muitas empresas cometem falhas justamente nessa fase, por negligenciar informa\u00e7\u00f5es e n\u00e3o avaliar corretamente os riscos envolvidos. <\/p>\n
A etapa inicial para o desenvolvimento de qualquer cronograma \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o clara os principais milestones do projeto (tamb\u00e9m chamados de deliverables), que tamb\u00e9m ser\u00e3o os principais pontos de controle e acompanhamento. A defini\u00e7\u00e3o das atividades (escopo) \u00e9 um processo posterior \u00e0 defini\u00e7\u00e3o dos milestones e que visa um melhor detalhamento do trabalho a ser realizado. <\/p>\n
Estabelecido o escopo do projeto, \u00e9 necess\u00e1rio estabelecer um sequenciamento do trabalho a ser realizado atrav\u00e9s da elabora\u00e7\u00e3o de uma rede de preced\u00eancias, o que facilitar\u00e1 no futuro uma an\u00e1lise mais criteriosa do caminho cr\u00edtico da obra. <\/p>\n
Uma an\u00e1lise importante a ser feita nessa fase diz respeito \u00e0 disponibilidade de recursos a se aplicar no projeto, tais como m\u00e3o de obra, materiais e equipamentos. Sem essas informa\u00e7\u00f5es qualquer cronograma desenvolvido perde muito em qualidade e credibilidade, pois estar\u00e1 trabalhando com informa\u00e7\u00f5es incorretas. Somente com a an\u00e1lise dos recursos \u00e9 poss\u00edvel definir a dura\u00e7\u00e3o de cada uma das atividades que comp\u00f5em o projeto e, por conseq\u00fc\u00eancia, a dura\u00e7\u00e3o do pr\u00f3prio projeto. <\/p>\n
Com todas as etapas anteriores cumpridas, come\u00e7amos efetivamente o desenvolvimento do cronograma da obra, que deve contar com a participa\u00e7\u00e3o dos principais envolvidos, como gerentes, coordenadores, engenheiros, mestres de obra, etc. <\/p>\n
Um planejamento inicial bem definido, com pontos de controle claros, metas de produ\u00e7\u00e3o adequadas \u00e0 realidade e recursos alocados de forma correta e no momento certo, \u00e9 o ponto de partida para se obter um bom controle de prazos e se evitar atrasos em obras. <\/p>\n
A periodicidade de controle do cronograma deve ser previamente estabelecida entre as partes envolvidas (obra, matriz, cliente, etc), podendo ser di\u00e1rio, semanal, mensal, etc. Os crit\u00e9rio de apura\u00e7\u00e3o dos trabalhos realizados tamb\u00e9m devem possuir regras claras a fim de se evitar conflitos sobre a execu\u00e7\u00e3o ou n\u00e3o dos pacotes de trabalho definidos no momento da apura\u00e7\u00e3o dos resultados. <\/p>\n
Reuni\u00f5es peri\u00f3dicas de acompanhamento dos resultados e defini\u00e7\u00f5es de planos de a\u00e7\u00f5es para os problemas detectados ao decorrer da obra, quando bem realizados, ajudam no cumprimento dos prazos e metas estabelecidas. Outro fator de sucesso \u00e9 o envolvimento e comprometimento da equipe com a necessidade de cumprimento dos prazos acordados. O ideal \u00e9 que haja um cronograma \u00fanico para todos os n\u00edveis. <\/p>\n
O gerenciamento da m\u00e3o de obra, dos insumos e dos fornecedores tamb\u00e9m necessita de um bom acompanhamento a fim de n\u00e3o ocorrerem surpresas desagrad\u00e1veis que acarretem no acr\u00e9scimo de prazo \u00e0 obra, prejudicando assim o relacionamento com o cliente e comprometendo o resultado do projeto como um todo. <\/p>\n
(*) Hylton Olivieri, engenheiro civil, PMP, \u00e9 gerente de planejamento da empresa Rossi Residencial S\/A. <\/p>\n
Autor: Hylton Olivieri<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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